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Task Coach

Es un gestor de tareas sencillo de código abierto. Lo mejor de esta herramienta es la posibilidad de dividir tareas en tareas más pequeñas y las funcionalidades para registrar el tiempo trabajado en cada tarea. Además puedes instalar Task Coach en un pen drive USB para siempre llevarlo contigo. Otra funcionalidad interesante es la posibilidad de arrastrar correos desde Outlook a Task Coach para convertirlos en tareas

Task Coach es una herramienta de gran sencillez encargada de la gestión de tareas. Esta facilidad de uso, unida al hecho de ser una aplicación de código abierto, convierte a Task Coach en una atractiva incorporación que podemos descargar desde la web oficial.

Las ventajas de Task Coach no acaban aquí, ni mucho menos. El programa cuenta con numerosas traducciones, es compatible con Outlook (ya que los correos pueden añadirse como tareas) y, además, está disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y Linux. Por si fuera poco, recientemente se ha compatibilizado con iPod Touch y iPhone.

No cabe duda de que Task Coach es un gestor muy interesante y completo. Sus prestaciones, aunque muy específicas, pueden resultar de ayuda a los usuarios que quieran optimizar su tiempo.

En cuanto a ver las tareas, el usuario tiene dos opciones, la primera muestra las tareas en una lista y la otra opción permite ver las tareas en formato árbol.   Dentro de cualquiera de los dos formatos de vista, las tareas se pueden organizar por atributo de tarea y hasta aplicar filtros para mostrar solo las tareas que nos interesan.

Las tareas también se pueden crear arrastrando emails desde un cliente como Outlook, Thunderbird, Apple Mail u otros y soltándolo en el visor de tareas.

Otras características interesantes son la posibilidad de agregar adjuntos a las tareas, notas y categrías, con la misma técnica de arrastrar y soltar.  A las tareas se pueden adjuntar ficheros, emails y también URLs.

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Asimismo te permitirá opcionalmente programar un recordatorio para esa tarea, según tus necesidades.

Ø Las tareas pueden ser visualizadas como una lista o en forma de árbol.

Ø El programa soporta varios filtros para, por ejemplo, esconder las tareas completadas, o ver sólo tareas sin hacer.

Ø Una función muy interesante es la posibilidad de crear las tareas arrastrando un e-mail sobre el visor de tareas. También es posible anexar adjuntos arrastrando y soltando archivos sobre el apartado "Anexos".

Ø El estado de una tarea depende de su subtarea y viceversa, por ejemplo, si marcas la última subtarea como completada, la tarea principal también se marcará como finalizada. 

Ø Tanto las tareas como las notas pueden ser asignadas a categorías definidas por el usuario, y puedes llevar un control sobre el tiempo que te llevar realizar una tarea, tiempo que también puede ser visualizado por periodos individuales de esfuerzo: por día, semana y por mes.

Ø Finalmente, las tareas, notas, esfuerzos y categorías pueden ser exportados a formato HTML y CSV, e impresos de acuerdo a la vista actual, incluyendo filtros y orden de selección.